· Sistema de Gestión

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ℹ️ No afecta libro bancos · Aparece separado en P&G · Reserva en Balance

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Historial por Unidad

Unidad:
Movimientos
Año:
FechaMesConceptoTipoCargoAbonoSaldo

Libro de Bancos

Saldo inicio período
$0.00
Ingresos del período
$0.00
Egresos del período
$0.00
Saldo actual
$0.00
Movimientos
FechaConceptoRef.TipoIngresoEgresoSaldo

Estado de P&G

Egresos por categoría
CategoríaMonto%

Balance General

Reporte de Gestión

1 · Configuración del reporte
2 · Emisión de expensas ordinarias

Genera el período del mes siguiente y los comprobantes de expensa por unidad (formato oficial).

🔒 Cierre de período

Cierra el período para proteger los registros. Una vez cerrado no se podrán modificar transacciones del mes.

3 · Generar paquete completo

Descarga un ZIP con todos los documentos ya en PDF, listos para enviar — con firma y logo incluidos.

Contenido del ZIP:
Carta de gestión
CxC del período
CxP pendiente
Libro de Bancos
P&G del período
Balance General
16 comprobantes de expensa
3.5 · PDFs para envío por correo

Al generar el ZIP en el paso 3, estos PDFs quedan precargados automáticamente aquí — no hace falta subirlos. Usa esta sección solo si quieres reemplazar alguno manualmente.

Arrastra los PDFs aquí o haz clic
Carga los 7 PDFs: carta, CxC, CxP, banco, P&G, balance y comprobante
4 · Enviar por correo a copropietarios

Envía la carta + reportes financieros a todos, más el comprobante individual a cada unidad. Salen con el remitente del condominio y las respuestas llegan a su correo de contacto (Configuración).

Cuerpo del correo
Enviar a cada copropietario:
Neto a pagar
—
Ingresos
Egresos
Provisiones del mes (acumuladas — no salen del bolsillo)
ConceptoBase%MensualAcumuladoEstado

Actas de Asamblea

Registro formal de asambleas y resoluciones

Equipos y Mantenimiento

Inventario de equipos y maquinarias, con bitácora de reparaciones ejecutadas y programadas

Configuración

Datos del condominio
Recibe las respuestas de los copropietarios a los correos que envía el sistema.
Firma del administrador

Se imprime en comprobantes, actas, cartas de gestión, certificados y roles de pago. Imagen PNG o JPG de hasta 250 KB, de preferencia con fondo transparente.

Logo para PDFs
Subir logo

Aparece en el encabezado de todos los PDFs.

Alícuota ordinaria total

Monto total mensual de expensas ordinarias. Se distribuye entre unidades según su % de alícuota. Agrega una nueva línea cada vez que cambie el monto — sin borrar el historial.

Unidades
UnidadCopropietarioCédula / RUCMts²Alíc.%Exp. Ord.Editar

Usuarios del sistema

Gestión de acceso
Los usuarios se autentican con Supabase. El acceso de cada uno depende de su rol asignado (ver columna "Rol" en la lista de abajo) — no todos tienen acceso completo. Para agregar gente nueva, usa Invitar usuarios abajo — no hace falta ninguna clave especial.
Invitar usuarios

Genera un link de invitación para que la persona cree su propia cuenta y quede con el rol correcto automáticamente — no necesitas la Service Role Key para esto.

RolUnidadCorreoFecha de envíoEstadoExpira
Sin invitaciones aún
Usuarios registrados
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